Automatización de procesos e IA para empresas
Procesos que funcionan solos. Equipos que se dedican a lo importante.
Detectamos qué procesos de tu empresa merecen automatizarse, calculamos su retorno y los implantamos sobre las herramientas que ya usas. Con método y sin parar tu operativa.
Diagnóstico inicial sin compromiso · Respuesta en 24–48 h laborables
- Pedido recibido
- Datos validados
- Factura generada
- Cliente avisado
- Informe actualizado
Horas recuperadas este mes: 64 h. Ejemplo ilustrativo.
Empresas que ya trabajan con procesos automatizados
PdG ClinicProbióticos
Hera BeautyEstética avanzada
Prime ColadaLavanderías autoservicio
Quiropráctica VitalCentros quiroprácticos
AlvatoLavado y cuidado de vehículos
B2DLogística integral
InversaServicios informáticos
Locker24Consignas y taquillas
Mussö TextilSector textil
DorsiaClínica estética
01 El coste invisible
Tu empresa ya paga por no estar automatizada. Solo que no aparece en ninguna factura.
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Horas de copiar y pegar
Datos que viajan a mano del correo al ERP y del ERP a un Excel.
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Errores que cuestan dinero
Un precio mal tecleado, una factura duplicada, un pedido que no se envía.
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Clientes que esperan
Consultas que tardan horas en contestarse porque nadie las ve a tiempo.
La buena noticia: la mayoría de estos procesos se pueden medir, priorizar y automatizar.
Mide cuánto te cuesta →02 Automatización por departamento
Empieza por el departamento que más tiempo pierde.
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Ventas y CRM
Leads cualificados y seguidos sin depender de la memoria de nadie.
- Captura y registro automático de leads
- Cualificación y aviso al comercial
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Atención al cliente
Respuestas en minutos, 24/7, y el equipo solo en lo que requiere criterio.
- Agente de IA para estado de pedidos
- Clasificación y enrutado de tickets
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Administración y finanzas
Facturas, cobros y conciliaciones que se procesan solos.
- Lectura de facturas de proveedores
- Recordatorios de cobro escalonados
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Recursos humanos
Onboarding, ausencias y dudas de empleados sin correos interminables.
- Onboarding con checklist automático
- Gestión de vacaciones y ausencias
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Operaciones y logística
Pedidos, stock e incidencias conectados de punta a punta.
- Pedido por email al ERP
- Avisos de stock e incidencias
03 IA aplicada
Inteligencia artificial donde aporta retorno. Y solo ahí.
La IA no sustituye a tu equipo: se encarga de lo repetitivo y de la primera respuesta para que las personas se centren en lo que requiere criterio.
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Agentes de IA
Atienden a clientes y proveedores por WhatsApp, web o teléfono, consultan tus sistemas y actúan.
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Procesamiento de documentos
Facturas, albaranes, contratos y currículums leídos, clasificados y volcados donde toca.
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Asistente interno
Tu equipo pregunta y obtiene respuestas basadas en vuestros procedimientos y documentación.
04 Método
Un método en cinco fases. Sin proyectos eternos.
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01
Diagnóstico
Analizamos cómo trabaja tu empresa y dónde se pierde tiempo y dinero.
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02
Propuesta priorizada
Te presentamos los procesos ordenados por retorno, con estimación de ahorro e inversión.
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03
Primera automatización
Empezamos por el proceso con más retorno y lo dejamos funcionando. Desde ahí, escalamos.
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04
Despliegue
Lo extendemos, formamos a tu equipo y lo dejamos funcionando.
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05
Mejora continua
Monitorizamos, damos soporte y proponemos nuevas automatizaciones.
06 Calculadora de retorno
¿Cuánto te está costando hacerlo a mano?
07 Integraciones
Trabajamos sobre las herramientas que ya usas.
¿No ves la tuya? Si tiene forma de conectarse, casi seguro que podemos integrarla.
Lista de herramientas con las que Octomate ha integrado.
- OpenAI
- HubSpot
- Google Sheets
- Zapier
- Gmail
- Claude
- Make
- Zendesk
- Google Workspace
- Mailchimp
- n8n
- Google Forms
- Personio
- Google Gemini
- Hootsuite
- GitHub
- Looker Studio
08 Seguridad
Automatizar no significa perder el control.
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Accesos mínimos y revisables
Cada automatización opera con los permisos justos, y se pueden auditar.
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Trazabilidad de cada acción automática
Sabes qué se ha hecho, cuándo y a partir de qué dato.
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Cumplimiento RGPD
Tratamos datos como encargado, con contrato y con las herramientas que ya usas.
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Personas en el circuito para las decisiones sensibles
Lo repetitivo va solo. Lo que exige criterio lo valida alguien de tu equipo.
10 Recursos
Antes de decidir, infórmate bien.
11 Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Qué es la automatización de procesos empresariales?
Conectar herramientas y definir reglas para que las tareas repetitivas se ejecuten solas, con IA donde hace falta interpretar información.
¿Qué procesos conviene automatizar primero?
Los repetitivos, frecuentes, con reglas claras y que hoy generan errores o esperas. En el diagnóstico los priorizamos por retorno.
¿Tengo que cambiar mis herramientas?
No necesariamente. Trabajamos sobre las que ya usas e incorporamos nuevas solo cuando tiene sentido.
¿La IA va a sustituir a mi equipo?
No. Se encarga de lo repetitivo y de la atención inicial para que tu equipo se centre en tareas de más valor.
¿Cuánto tarda un proyecto?
Depende del alcance y del proceso. Empezamos por una primera automatización —la de más retorno— y te lo concretamos en el diagnóstico.
¿Cuánto cuesta?
Habitualmente una puesta en marcha inicial y una cuota mensual con mantenimiento, soporte y mejoras. Te damos el importe exacto tras el diagnóstico.
¿Qué pasa si algo falla?
Monitorizamos los sistemas y damos soporte para resolver incidencias rápidamente.
¿Es seguro? ¿Cumple el RGPD?
Cada automatización se diseña con accesos mínimos, trazabilidad y personas en las decisiones sensibles. El detalle está en la página de seguridad y cumplimiento.
Hablemos de tus procesos, no de tecnología.
En el diagnóstico revisamos contigo 2 o 3 procesos y te decimos, con números, cuál automatizar primero.
Solicita tu diagnóstico de procesosRespuesta en 24–48 h laborables